Algemene voorwaarden PhotoVideoBoutique (kvk-nr. 81408099)
2.1 Door bevestiging van de offerte door de opdrachtgever aan PhotoVideoBoutique komt een overeenkomst tot stand.
2.2 PhotoVideoBoutique is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten, indien opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, onverminderd dat de opdrachtgever gehouden is de reeds door PhotoVideoBoutique verrichtte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.
2.3 Misverstanden ten aanzien van de inhoud en uitvoering van de overeenkomst komen voor rekening en risico van de opdrachtgever.
2.4 PhotoVideoBoutique stelt haar offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkzaamheden, met bepaling naar redelijkheid. Wanneer de opdrachtgever aanvullende wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen, dan kunnen daar extra kosten voor in rekening worden gebracht.
2.5 De extra uren voor aanvullende wensen of kleine aanpassingen worden op basis van een vast uurtarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht. Bij sommige producties wordt gebruik gemaakt van één of meerdere voice-overs, oftewel ingesproken stemmen. De kosten van een voice-over zijn voor rekening van opdrachtgever, tenzij anders is overeengekomen.
2.6 Revisiewerkzaamheden, oftewel door opdrachtgever verzochte aanpassingen, worden uitgevoerd, afhankelijk van of dit kleine of aanzienlijke aanpassingen betreffen. Onder kleine aanpassingen vallen o.a. tekstuele veranderingen en het marginaal weglaten van beelden. Indien het geen kleine aanpassingen betreffen, dan worden ze door PhotoVideoBoutique in rekening gebracht bij opdrachtgever, na afstemming over de kosten. Aanzienlijke aanpassingen, zoals ingrijpende wijzigingen in beeldmateriaal, het herordenen van scènes, aanpassingen aan de muziek e.d., worden in rekening gebracht bij opdrachtgever. PhotoVideoBoutique bepaalt wat als kleine of aanzienlijke aanpassingen wordt beschouwd en zal dit duidelijk uitleggen aan de opdrachtgever. PhotoVideoBoutique heeft hierin de creatieve vrijheid om de gewenste wijzigingen aan te passen.
2.7 Video draait om creativiteit en persoonlijke voorkeur. Als de opdrachtgever akkoord geeft op de offerte, betekent dit dat de opdrachtgever instemt met de stijl die wordt gebruikt door PhotoVideoBoutique. Dit geldt tevens voor de verwerking van de revisies.
3.1 PhotoVideoBoutique hanteert € 0,60 cent per gereden km ter vergoeding van benzine en afschrijving.
4.1 Bij een videoproductie wordt rechtenvrije muziek gebruikt.
5.1 Indien betalingen van de opdrachtgever niet tijdig plaatsvinden, dan is de opdrachtgever in verzuim, zonder dat daartoe een ingebrekestelling vanuit PhotoVideoBoutique vereist is. De opdrachtgever is vanaf de datum van verzuim tot aan de dag der algehele voldoening tevens een rente verschuldigd van 1% per week, welke PhotoVideoBoutique gerechtigd is om te verhalen.
5.2 In geval van liquidatie, faillissement, surséance van betaling, onderbewindstelling of beslag op de vermogensbestanddelen van de opdrachtgever, zijn de vorderingen van PhotoVideoBoutique op de opdrachtgever direct opeisbaar.
5.3 Indien de opdrachtgever tekort schiet in de nakoming van de overeenkomst, dan komen alle door PhotoVideoBoutique in en buiten gerechte gemaakte kosten ter verkrijging van voldoening/ nakoming voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke (incasso)kosten bedragen 15% van de hoofdsom.
6.1 In geval van overmacht heeft PhotoVideoBoutique het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten. PhotoVideoBoutique doet vanzelfsprekend een uiterste inspanning om alsnog de uitvoering van de overeenkomst te realiseren, in afstemming met de opdrachtgever.
7.1 De levering geschiedt door terbeschikkingstelling middels mededeling aan de opdrachtgever. Alsdan gaat het risico op de opdrachtgever over.
7.2 Leveringstermijnen worden door PhotoVideoBoutique steeds bij benadering vastgesteld. Overeengekomen levertijden zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen. Indien er een overschrijding van de overeengekomen termijn is, levert dit geen verzuim op aan de zijde van PhotoVideoBoutique.
8.1 PhotoVideoBoutique is niet aansprakelijk voor enige schade voortvloeiende uit de (uitvoering van de) overeengekomen werkzaamheden, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld. PhotoVideoBoutique is nimmer aansprakelijk bij overmacht.
8.2 Indien de overeenkomst wordt ontbonden door de opdrachtgever, dan is de opdrachtgever van PhotoVideoBoutique 25% van de overeengekomen prijs verschuldigd, onverminderd dat de opdrachtgever gehouden is om PhotoVideoBoutique de reeds verrichtte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.
9.1 Concepten, ideeën en voorstellen zijn het intellectueel eigendom van PhotoVideoBoutique. In het geval van inbreuk of misbruik, is de betreffende partij aansprakelijk jegens PhotoVideoBoutique.
9.2 PhotoVideoBoutique behoudt nadrukkelijk de eigendom van de te leveren zaken totdat de opdrachtgever alle verplichtingen uit de overeenkomst heeft voldaan. Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakoming, of er gegronde vrees bestaat dat hij dit niet zal doen, dan is PhotoVideoBoutique gerechtigd de geleverde zaken, waarop het eigendomsvoorbehoud rust, weg te nemen.
9.3 De ruwe beelden zijn en blijven altijd eigendom van PhotoVideoBoutique. Beelden van PhotoVideoBoutique mogen niet worden verveeldvoudigd, gereproduceerd of bewerkt zonder toestemming van PhotoVideoBoutique als maker.
10.1 Een zorgvuldige planning is van essentieel belang voor de video- en fotoproducties van PhotoVideoBoutique. De opdrachtgever dient alles in het werk te stellen om de opnames op de dag en tijd te faciliteren. Indien u binnen 3 dagen vóór de geplande opnames deze wilt verplaatsen of annuleren, dan is opdrachtgever 50% van de overeengekomen som (excl. reiskosten) verschuldigd aan PhotoVideoBoutique, naast de reeds gedane aanbetaling.
10.2 Opdrachtgever is een aanbetaling verschuldigd van 25% van de overeengekomen som (excl. reiskosten) per omgaande na sluiten van de overeenkomst. Wanneer de opdracht vervolgens niet doorgaat, dan vervalt de terugbetalingsverplichting voor dit bedrag van PhotoVideoBoutique aan opdrachtgever.